No :01/PAN_KEGIATAN17AGUSTUS/TB/TIYARAN/IV/13
Lampiran :
1 bendel proposal
Hal : Penawaran Kerjasama
Yth.
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan
akan diadakannya KEGIATAN 17 AGUSTUS dengan tema“Memperingati HUT
RI Ke-68 ”
yang akan dilaksanakan
:
Hari,tanggal : 13-16 Agustus 2013
Waktu : 16.00 WIB - Selesai
Tempat : Terminal Tiyaran
Maka kami
panitia KEGIATAN 17 AGUSTUS Tiyaran bermaksud mengajukan permohonan dana guna menunjang kegiatan kami tersebut.
Demikian surat Permohonan bantuan ini
kami buat, besar harapan kami akan terkabulnya
permohonan kami ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terimakasih.
Tiyaran, Juli 2013
Mengetahui,
Ketua RW Ketua
Wagimin Ivan Arianto
Mengetahui – Menyetujui
LurahTiyaran
Sunardi.
S. P
PROPOSAL
A. LATAR BELAKANG
Telah 68 tahun Bangsa Indonesia tercinta ini
meraih kemerdekaannya. Sebagai generasi penerus, tak ada yang dapat kami
lakukan seperti yang dilakukan para pejuang kemerdekaan terdahulu, namun dengan
berbagai upaya, kami anggota Karang Taruna Tiara Bhakti akan terus merawat dan
memelihara makna dari Kemerdekaan ini dengan memperingatinya agar tetap tumbuh
dan tertanam didalam setiap jiwa generasi penerus bangsa ini.
Banyak cara yang dapat dilakukan untuk
memperingati dan memaknai hari Kemerdekaan ini, diantaranya dengan mengadakan
kegiatan positif dan berbagai perlombaan yang dapat mempererat tali silaturahim serta dapat menumbuh
kembangkan rasa persatuan dan kesatuan.
Harapan kami, mudah-mudahan dengan diadakannya
kegiatan Bazar dalam rangka MEMPERINGATI
HUT RI ke-68 ini merupakan salah satu langkah yang tepat guna melatih
kemandirian anggota Karang Taruna dalam melaksanakan kegiatan bersosialisasi di
masyarakat dan meningkatkan minat wirausaha anggota karang taruna juga terjalin
keharmonisan persaudaraan dan persatuan antar warga masyarakat.
B. NAMA DAN TEMA
KEGIATAN
Nama kegiatan yang akan kami
laksanakan adalah BAZAR & LOMBA dengan tema “HUT RI Ke-68 ”.
C. DASAR KEGIATAN
1.
Memeriahkan HUT RI ke-68.
2. Melatih
masyarakat sekitar dan anggota Karang Taruna Tiara Bhakti menjadi seorang Wirausaha.
3.
Mengembangkan bakat masyarakat sekitar dan anggota Karang
Taruna Tiara Bhakti dan memajukan nama besar Desadan Warga Tiyaran.
D. MAKSUD DAN TUJUAN
Kegiatan ini
dimaksudkan untuk :
1.
Mendorongakan terjadinya perubahan
desa Tiyaran dan anggota Karang Taruna yang lebih baik untuk masa depan.
2. Mampu mengatasi masalah – masalah ekonomi
di masa depan.
3.
Dapat meningkatkan derajat warga
desa Tiyaran.
E. PESERTA KEGIATAN
Peserta kegiatan adalah setiap
orang yang berdomisili di desa Tiyaran.
F.
PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatanini akan kami laksanakan pada:
Hari,tanggal :13-16
Agustus 2013
Waktu : 16.00 WIB - Selesai
Tempat : Terminal Tiyaran
G. SUSUNAN KEPANITIAAN
(Terlampir)
H. ESTIMASI
DANA
( Terlampir)
I. SUSUNAN ACARA
( Terlampir)
J.PENUTUP
Demikian proposal ini
kami ajukan dengan harapan dapat memberikan keterangan yang jelas mengenai kegiatan
KEGIATAN 17 AGUSTUS dengan tema“Memperingati HUT RI Ke-68”.Semoga apa
yang menjadi maksud dan tujuan kami dalam melaksanakan kegiatan ini mendapat respon
yang baik serta membawa dampak yang positif bagi DESA TIYARAN. Kami
mengharapkan adanya dukungan, bantuan, dan persetujuan dari semua pihak.SemogaTuhan
Yang Maha Esa senantiasa memberikan perlindungan kepada kita semua sehingga segala
sesuatu yang telah direncanakan dapat terlaksana dengan baik dan lancar. Atas perhatian
dan kerjasamanya, kami sampaikan terimakasih.
LEMBAR PENGESAHAN
Tiyaran, Juli 2013
Mengetahui,
Ketua RT Ketua Panitia
Sarto Ivan Arianto
Ketua RW
Wagimin
Lurah Tiyaran
Sunardi. S. P
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung :
Sunardi, S. P
Penanggung Jawab : Suradi
Penasehat : Teguh Rahmadi, S.E
Ketua :
Ivan Arianto
Sekretaris : 1. Fania
Nabila Ayu. M
2.Suci Fitriani
3. EntanTeram Zetira
Bendahara :1.
Ivonanda Ardiarini
2. Risma Dwi Anisa
Seksi–seksi
A.
Acara : 1.
Avivah Ermawati
2. Amita Anggraeni
3. Kiky Novianti
B.
Perlengkapan : 1. Rizki Satria Putra
2. Tri
Sutiyanto
3. Prendhin
4. Effendi
Saputro
5. Aditya
Mohammad Tisas
6.
Lhatifah Nur Azizah
7.
Ali Irfan
8.
Slamet Riyadi
C. Korlap : 1. Ikhsan Pambudi
2. Donnie Kurniawan
3. Ginanjar Bayu
Aji
4. Gifari Saputra
5. Evi Sukasno
D.
PubDekDok : 1. Team
E.
Sponsorship : 1. Indah Listyowati
2. Elisabeth Irine. P
F.
Humas : Team
G.
Kewirausahaan : 1. Nia Purnamasari
2. Nurmeka
3. Rinjani Ferawati
4.
NawangWulandari
5. Yani Handayani
H.
Seksi Lomba : 1. Septiyan Ambarwati
2. Kartika Subekti
3. Angger Tisas Dwimazuri
4. SekarWigati
5. Mohammad Adri Renaldi
6. Catur Lestari
7. Yunisa Galuh Pramesthi
8. Rizal Rilhudha
9. Riska Rismawati
Lampiran 2
ESTIMASI
DANA
|
KEGIATAN
|
JUMLAH
|
BIAYA
|
|
A.
Kesekretariatan
|
|
|
|
Pembuatan Prosal
|
-
|
Rp 25.000
|
|
Photo Kopi
|
-
|
Rp 25.000
|
|
Jumlah
|
|
Rp
50.000
|
|
B. Bazar
|
|
|
|
Kajang
|
-
|
Rp 300.000
|
|
Konsumsi
|
100
|
Rp 200.000
|
|
Hiburan
|
-
|
Rp 700.000
|
|
Listrik
|
-
|
Rp 200.000
|
|
Sembako Murah
|
-
|
Rp 3.000.000
|
|
Lain-Lain
|
-
|
Rp 300.000
|
|
Jumlah
|
|
Rp
4.700.000
|
|
C. Perlombaan
|
|
|
|
Alat dan Bahan
|
|
Rp 500.000
|
|
Hadiah
|
|
Rp 1.500.000
|
|
P3K
|
|
Rp 200.000
|
|
Jumlah
|
|
Rp
2.200.000
|
|
D. Dokumentasi
|
|
|
|
Cetak Foto
|
|
Rp 100.000
|
|
Transport
|
|
Rp 150.000
|
|
Jumlah
|
|
Rp 250.000
|
|
E. Hias Desa
|
|
|
|
Cat
|
10
|
Rp 500.000
|
|
Baleho
|
|
Rp 500.000
|
|
Perlengkapan
|
|
Rp 300.000
|
|
Jumlah
|
|
Rp 1.300.000
|
|
|
|
|
|
JUMLAH
|
|
Rp 8.500.000
|
Lampiran 3
SUSUNAN ACARA
|
Waktu
|
Jenis Kegiatan
|
Keterangan
|
|
Selasa, 13-8-2013
16.00 - 22.00
|
· Pembukaan
· Bazar
· Lomba Teklek
· Tauziah
· Halal Bihalal
|
Semua warga Badran Kerten dan Tiyaran
Semua warga Badran kerten dan Tiyaran
|
|
Rabu, 14-8-2013
16.00-22.00
|
· Lomba Futsal Bertopeng
· Bazar
· Film Dokumenter ( Nonton Bareng )
|
Semua warga Badran Kerten dan Tiyaran
Semua warga Badran kerten dan Tiyaran
|
|
Kamis, 15-8-2013
16.00-22.00
|
· Lomba Jantung Sehat
· Bazar
· Film Dokumenter ( Nonton Bareng )
|
Semua warga Badran Kerten dan Tiyaran
Semua warga Badran kerten dan Tiyaran
|
|
Jumat,
16-8-2013
16.00-22.00
|
·
Lomba
Karaoke
·
Lomba
Fashion Show “Jaman Perang”
·
Bazar
·
Malam
Puncak Seni
·
Penutup
|
Semua warga Badran Kerten dan Tiyaran
Semua warga Badran kerten dan Tiyaran
|
Nb :
Acara dapat berubah sewaktu-waktu menyesuaikan kondisi lapangan
PENAWARAN KERJASAMA
I. SPONSORSHIP
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya KEGIATAN 17 AGUSTUS dengan tema “Memperingati HUT RI Ke-68” akan melaksanakan
kegiatan pada tanggal 13-16 Agustus 2013 yang akan diikuti oleh WARGA TIYARAN dan
peserta umum. Sebagai wujud untuk mendorong
akan terjadinya desa yang lebih baik untuk
masa depan dan lebih efektif dan efisien dalam menyelesaikan masalah – masalah kesehatan.
Maka kami selaku panitia penyelenggara bermaksud
menawarkan proposal kerjasama dengan Perusahaan/Yayasan yang anda pimpin dan turut serta dalam mendukung meningkatkan
kualitas kebijakan yang lebih baik dan lebih
bermanfaat untuk masyarakat pada umumnya, dan alternative kerjasama adalah sebagai
berikut :
Ø SPONSOR TUNGGAL
Kami menawarkan kerjasama dengan Perusahaan/
Yayasan/ Lembaga/Instansi yang anda pimpin dalam bentuk menanggung 90% dari seluruh biaya kegiatan logo
dan nama Perusahaan/ Yayasan/ Lembaga/ Instansi anda pada seluruh media publikasi (promosi) yang kami pakai antara
lain :
ü MMT ( setiapkegiatan yang membutuhkan media ini)
ü Dekorasi ( setiapkegiatan yang membutuhkan media ini)
Ø SPONSOR PENDUKUNG
Kami membutuhkan kerjasama dengan
Perusahaan/ Yayasan/ Lembaga/ Instansi yang anda pimpin dalam pengadaan salah satu/
lebih barang-barang/ peralatan yang kami butuhkan sesuai dengan kesepakatan dengan
panitia penyelenggara. Adapun kebutuhan kami butuhkan sesuai dengan kesepakatan
dengan. Adapun kebutuhan yang kami perlukan adalah:
ü MMT
ü Panflet
Adapun kompensasi yang akan anda dapatkan berupa
pemasang logo dan nama Perusahaan/Yayasan/Lembaga/Instansipada media kegiatan sesuai
dengan kesepakatan dengan tiap penyelenggara kegiatan. Selain itu juga diberi kesempatan sponsor dengan memberikan salahsatu/lebihdari
media kegiatan yang akan kami gunakan antara lain:
ü Backdrop
Bahan :MMT
Ukuran:1x3 M
Harga : Rp.200.000,00
Desain : Sesuai dengan kesepakatan dengan panitia
penyelenggara
ü Spanduk (sesuai dengan ksepakatan panitia penyelenggara)
LEMBAR PERNYATAAN KERJA SAMA SPONSOR
Setelah mempelajari
proposal penawaran kerjasama sponsor ship yang berkaitan dengan KEGIATAN 17 AGUSTUS dengan tema“Memperingati
HUT RI Ke-68 ”,
Nama :
…………………………………..
Jabatan :
…………………………………..
Nama Perusahaan ` :
…………………………………..
Alamat :
…………………………………..
Denganini kami bersedia
untuk menjalani kerjasama sponsorsip. Adapun ketentuan
yang kami pilih adalah : ( lingkari salah satu )
A.
Sponsor Tunggal
B.
Sponsor Utama
C.
Sponsor Pilihan
v MMT
v Pamflet
v AlatTulis
v Hiburan
v Pengadaan Doorprize
Sukoharjo, Juli 2013
Penerima Pihak
Sponsor
( ………………….) (………………….. )
Persyaratan
Sponsorship
1.
Menguji dan mengembalikan Formulir perjanjian kesediaan sebagai
Sponsor Ship.
2.
Apabila terjadi pembatalan yang telah disepakati maka pihak sponsor harus bersedia mengganti rugi sesuai
order yang telah disepakati.
3.
Hal lain yang belum tercantum dapat dirundingkan dan ditetapkan sesuai
kesepakatan antara dua belah pihak.
